拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。然后，按下列程序進行套帳的初始化操作，黃石會計軟件公司給大家講解財務軟件日常核算過程中的注意事項。

　　用財務軟件進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下：

　　1、不能進行憑證錄入：剛使用用友軟件時，你首先會進入"憑證處理模塊"，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行"憑證類別"(也就是常見的"收字、轉字、付字")設定，解決方法很簡單，進入"憑證類別"進行設定即可。

　　2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進行記帳操作時，你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入-憑證審核-憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記帳操作。

　　3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以"審核員"或者"記帳員"的身份重新登錄，然后進入"套帳管理"模塊，選擇"恢復記帳前狀態"菜單，這時，你可以在"恢復近日一次記帳前狀態"和"恢復到月初時狀態"之間進行選擇。之后進入"憑證處理"模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以"制單員"的身份重新登錄，進行修改操作。