金蝶財(cái)務(wù)軟件,相信許多做財(cái)務(wù)的工作人員經(jīng)常接觸到,本人也是天天需要使用的。不過(guò)該款軟件在使用過(guò)程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面黃石金蝶代理商就來(lái)說(shuō)一說(shuō),能快速提高工作效率,節(jié)省時(shí)間,少走彎路。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能,在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù),在錄入憑證過(guò)程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要。
2,金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;
3,會(huì)計(jì)科目欄
會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;
4,金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”;
5,憑證保存——F8
二、憑證審核
1,成批審核——先在憑證查詢(xún)中,“憑證查詢(xún)”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2,成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中,“憑證查詢(xún)”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可
三、憑證過(guò)帳
1,憑證過(guò)帳→向?qū)В?br />
2,憑證反過(guò)帳——“CTR+F11”
四、期末結(jié)帳
1,期末結(jié)帳:期末處理**向?qū)В?br />
2,期末反結(jié)帳:CTR+F12(慎用)
五、出納扎帳與反扎帳
1,出納扎帳:出納**向?qū)В?br />
2,出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))
1,初始化完,月末或年末,用磁盤(pán)備份,插入A盤(pán)**備份;
2,初始化完,月末或年末,用硬盤(pán)備份,文件**選擇路徑(C盤(pán),D盤(pán),E盤(pán))
七、帳套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作:
文件菜單**恢復(fù)為“AIS”帳套。
八、工具
1,用戶(hù)管理(用戶(hù)增加,刪除,授權(quán));
2,用戶(hù)登錄密碼(用戶(hù)密碼增加,修改,刪除);
3,計(jì)算器—F11;
4,F(xiàn)12回填計(jì)算器金額
本期內(nèi)容給大家講解到這里,下期再給大家介紹新的內(nèi)容。