“懂工作、更有趣”,連接23萬人的新一代智能協同云

1·集成百余輕應用,門戶即平臺:“舊園寶”時期碧桂園雖解決了基本的統一溝通問題,但這種便利僅局限于PC端,并且進一步期待一個能直接接入其他應用的門戶,使日常協同告別單點登錄。而云之家智能協同云自帶集成日常審批、工作匯報、智能會議、企業云盤等功能的門戶,正滿足了碧桂園這一需求,同時無需二開,集成內部100多個已有應用。同時用戶通過該門戶去訪問其他業務系統,這就為新園寶打造天然流量池平臺。
2·緊貼需求,將工地“搬”到手機屏幕:智慧工地是碧桂園數管中心采用高科技物聯網設備、互聯網技術、人工智能技術等融合打造的施工現場綜合可視化管理信息系統,具備安全風險預測、施工過程管理、智能風險識別預警等功能,應用于工程施工現場管理。但滿足實時觀測全國各項目實況的高科技大屏幕擺在辦公室,真正監測項目進度的人卻多數時候都在工地。與云之家攜手后,智慧工地從辦公室的大屏幕被“搬”到了手機屏幕,工程管理人員們即使身在其中一個工地,也能從手機上看到其他地方的工程狀況。
3·打破“端”的束縛,移動更能高效協同:此前,碧桂園已有自己的線上會議軟件“碧視通”,
但僅限于PC端,意味著每次開會都離不開電腦。而自基于云之家接入PC端后,大型匯報、遠程面試、客戶洽談、遠程直播、圖紙會審等需求均可不限地點限制,提升會議效率。而審批和審批待辦,亦是通過新園寶連接以往審批系統,打破時空限制,領導隨時隨地審閱,大大節約時間成本。
4·智慧表單,擠掉問卷調查的時間水分:碧桂園的行政和認識部門我們每個月都會進行關于物業、食堂等調查問卷。以前通過問卷星、石墨、印象筆記等各種在線文檔工具,再借助郵件、待辦的方式把問卷發出去。使用云之家后,可以直接用智慧表單推送消息,或者相關群內發送,員工點進去直接填寫,不用再填一遍個人信息。
此外,攜手云之家,“新園寶”在新冠疫情期間,通過系列針對性功能場景,助力疫情防控以及大規模復工。
出入證:以前進出碧桂園總部需要填寫來訪表,領取準入牌后才可進入,但在疫情期間容易引發人均聚集產生安全隱患。碧桂園利用園寶開放能力,接入電子出入證,員工在線申請復工,通過體檢后自動就會生效,提升了復工效率,在辦公、業務、宿舍區,嚴控出入,避免人員隨意流動。
工作匯報:相比其他OA和ERP系統,不需要填寫很多參數或內容 ,操作簡單,尤其在疫情期間,員工每日通過該功能記錄工作內容,既防懈怠,又能打造特殊時期相互配合的團隊氛圍。
智能簽到:特別是疫情移動移動辦公期間,支持多場景內外勤拍照簽到、簽到數據一鍵導出,讓員工方便,HR身在異地都能實時掌握出勤情況。
疫情問卷:疫情期間,每天向全員發送健康調查問卷,確保人員復工的合理安排。